All participants must read and understand the rules & regulations of SPORTEL BALI TRIATHLON before participating.
GENERAL
- Distances available are Standard Distance Triathlon Individual, Standard Distance Triathlon Relay and Sprint Distance Triathlon.
- Sportel Bali Triathlon is open to citizens of all nations and not limited to only Indonesian citizens
-
Participants must be meet the minimum age requirements in every race categories:
- Standard Distance: 18 years old
- Sprint Distance: 16 years old
- Standard Relay: 16 years old
- Supervision will be carried out along the courses to ensure competition rules and regulations are followed.
- If the race is canceled due to reasons beyond the control of the organizers, including but not limited to thunderstorms, natural disasters, pandemics, restrictions on community activities, mass riots, demonstrations, the committee cannot be responsible for any losses or damages arising therefrom.
PARTICIPATION
- Submitting online registration is considered a form of agreement to the rules and conditions of the competition.
- The organizer has the right to close registration before the registration deadline if the competition quota is full.
- Participants agree to provide true, accurate and up-to-date information during online registration. The organizer may contact participants via email at any time to verify data. Notifications sent to the email address registered with the organizer are deemed to have been received by the participant.
- Participants' race number is personal and cannot be transferred/given to other parties.
- Giving/transferring a participant's race number to a party will result in the athlete's disqualification and prohibition from participating in other competitions.
- Race packets must be collected by participants at race pack collection before the participant briefing.
- Race packs cannot be sent and must be picked up on the scheduled day and time.
- Collection of race packs can be delegated to other parties. The representative must submit a power of attorney, KTP of the recipient of the power of attorney accompanied by proof of participant registration.
- Race packs and numbers can be given to participants after the participant shows proof of identification in the form of KTP, Student Card and KK, or Passport.
- Participants must be encouraged to attend the technical briefing.
- Participants who exceed the race time limit will be deemed not to have completed the race and will be given DNF or Did not Finish status.
- The organizer has the right to change the contents of these rules and regulations at any time and these changes will be submitted in writing no later than the participant briefing.
- The Organizer cannot be held responsible for:
- Illness or accident (Except emergency medical treatment).
- Loss or damage to personal items.
- Delay in arrival due to public transportation or road conditions.
- Technical Officials have the right to disqualify participants from the race.
- Medical staffs with the approval of the Medical Director have the right to stop participants from continuing the competition if the participant is in a health condition that endangers himself.
- All participants must wear race attributes that have been given by the organizer, including but not limited to: timing chip, swimming cap, and race number, bicycle number, and helmet number.
- Participants may not wear uniforms that are deemed inappropriate for sporting events or unpleasant for participants and organizers, including not wearing clothes or being naked.
- Participants are prohibited from wearing clothes or uniforms that contain political content, SARA, or other propaganda. Violation of these rules may result in disqualification for the participant.
- Participants cannot disrupt the racecourse by ignoring instructions from race officials.
- Technical Officials can stop participants from the race if they are deemed to have acted unsportsmanlike and inappropriate in the race.
- Copyright of images, photographs, articles, race records and location information, covering the event, and the right to use them for TV broadcasts, newspapers, magazines and the Internet, belong to the event organizers. The aforementioned copyright includes but is not limited to the names and other personal information such as age and address (province and city only) of participants mentioned in articles covering the event.
- Participants exclusively grant to the race organizer and its assignees, the irrevocable right to use the participant's name, likeness, biography, factual or otherwise in connection with the production, distribution and exploitation of images related to the triathlon event, worldwide on all media devices.
- A relay team consists of two to three people with each team member performing one or two race disciplines.
- Supervision by the marshal is carried out during the competition to ensure that the competition rules and regulations are followed properly.
- Other matters relating to participant participation can be added at a later date by the organizer.
SWIM
- Each participant must wear a swimming cap provided by the committee.
- All participants must wear the race number provided before entering the starting area.
- Participants may not wear fins, water socks, paddles or floating aids.
- Swim goggles or a swim mask may be used.
- Assistance in any form that allows a participant to gain an advantage will result in the participant being disqualified.
- Participants can use any swimming style to advance through the water. Participants can also float in the water and can push off the platform/land at the start of the swim or at the end of each swim lap.
- Participants must follow the swim course determined by the committee.
- Participants can stand on the bottom or rest by holding on to a stationary object such as a buoy or a stationary ship.
- When needed, participants can raise their hand for help. When assistance has been provided by the race official, the participant is declared to have stopped the race and did not finish the race (DNF).
- Participants can maintain their space in the water while swimming, with the following notes:
- When there is unintentional contact, participants immediately keep their distance. No penalties were given to participants.
- When a participant makes physical contact with another participant and continues to block the other participant's progress without trying to create distance from the other participant involved, a time penalty can be given to the participant who committed the violation.
- When a participant deliberately targets another participant to block that participant's progress, gaining an unfair advantage and potentially endangering other participants, then that participant will be disqualified from the competition.
BIKE
- It is not permitted to use tandem bicycles, recumbent bicycles, with fairings, or any devices designed exclusively to reduce air resistance.
- This competition is an Illegal Drafting competition where drafting between participants is not allowed.
- Drafting with fellow participants or with motorized vehicles, whether 2-wheeled or 4-wheeled, is prohibited and can result in penalties.
- All types of bicycles except e-bikes, or electric bicycles are allowed in the race with the handlebars must be closed.
- The race number on the bicycle and helmet must be clearly visible during the race. Participants without appropriate bike numbers and helmets may be disqualified from the race.
- Participants are not permitted to cycle bare-chested.
- A suitable bicycle helmet is required during the entire bicycle race. Any participant seen riding without a helmet will be immediately disqualified. Helmets made of leather or vinyl are not permitted. Helmets must be locked and fastened securely at all times when the participant is on/guiding the bicycle.
- Individual assistance is not permitted. Friends, family members or coaches must not cycle or ride with participants, must not give food or other items to participants and must be warned to stay away from all participants to avoid participants being disqualified. It is the obligation of each participant to immediately reject any attempt to assist, follow, or escort.
- Cyclists are required to pay attention to directions and instructions from the race organizer and marshal.
- Participants guide their bicycles if necessary. Participants may not advance without guiding the bicycle while on the bicycle route.
- Competitors must remain on the left side of the road at all times unless otherwise determined by race officials and marshals.
- Participants who leave the bike path must return to the same place where they left without gaining any advantage. If profits are obtained due to these actions, the participant will be disqualified.
- Participants who are proven to have committed unsportsmanlike actions which include but are not limited to: blocking, obstructing other participants on the bicycle route will be automatically disqualified from the competition.
- NO OTHER VEHICLES EXCEPT COMMITTEE VEHICLES, BIKES, WEAR SHOES, SKATEBOARDS, PRAMES, STROLLS ( OF ANY DESCRIPTION) WILL BE PERMITTED ON THE RACE ROUTE.
RUN
- No other forms of movement are permitted apart from running and walking
- Non-participant accompanying runners are NOT permitted and will result in participant disqualification. Non-participant accompanying runners are: participants who withdraw from the race, are disqualified, or have finished the race. Friends, family members, coaches or supporters of any kind must not cycle, drive or run (paced) with participants, must not give food or other items to participants and must be warned to stay away from all participants to avoid participant disqualification. It is the obligation of each participant to immediately reject any attempt to assist, pace, follow, or escort. It is permissible for participants who are still competing to run with other participants who are still competing.
- Water stations will be provided on the running route.
- Participants are expected to follow the directions and instructions from the race officials on the course.
- Headphone(s), Headset(s), or earplug(s), or any device that covers the ears and affects the participant's ability to hear, is not permitted.
- Participants who commit unsportsmanlike actions including but not limited to: blocking, obstructing other participants on the running route will be automatically disqualified from the race.
TRANSITION AREA
- Participants are only allowed to use areas and baskets that have been designated for them by the committee.
- Participants must not block the progress of other participants in the transition area.
- Participants must not intentionally disturb/touch other participants' equipment in the transition area.
- Undressing or Nude in the transition area is prohibited and may result in disqualification.
- Participants cannot stop on the track within the transition area.
- Cycling in the transition area is not permitted. The mount and dismount lines are part of the transition area.
- Marking of participants' positions in the transition area is not permitted. Signs including towels, ropes, ribbons or other objects can be moved/removed from the transition area and participants will not be notified in advance.
TRIATHLON RELAY
- Only 1 (one) timing tag will be given to the team. The team member who swims is the first to use the timing tag.
- Members who have completed one of the disciplines can only give a timing tag to the next member in the Relay Zone. Exchanging timing tags outside the Relay Zone is a violation that can be subject to a penalty.
- If the timing tag exchange occurs between a swimmer and a cyclist, the cyclist cannot put on a helmet until after wearing the timing tag and leaving the relay zone. Helmets cannot be brought into the relay zone.
- Runners are the last members who need to wear timing tags. Failure to use the timing tag can result in the time not being recorded and disqualification.
Seluruh peserta wajib membaca dan memahami peraturan dan ketentuan perlombaan SPORTEL BALI TRIATHLON sebelum berlomba.
UMUM
- Nomor yang dipertandingkan adalah Standard Distance Triathlon Individual, Standard Distance Triathlon Relay dan Sprint Distance Triathlon.
- Sportel Bali Triathlon terbuka bagi warga negara apa saja dan tidak terbatas kepada warga negara Indonesia.
- Peserta harus memenuhi syarat umur minimal di setiap kategori perlombaan:
- Standard Distance: 18 tahun ke atas
- Sprint Distance: 16 tahun ke atas
- Standard Relay: 16 tahun ke atas
- Umur peserta ditentukan dari umur pada tahun kompetisi atau pada 31 Desember 2024.
- Pengawasan akan dilakuan di sepanjang rute pertandingan untuk memastikan peraturan dan ketentuan perlombaan diikuti.
- Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan yang diluar kuasa penyelenggara, termasuk namun tidak terbatas kepada hujan petir, bencana alam, pandemi, batasan aktivitas masyarakat, kerusuhan masal, demonstrasi, panitia tidak dapat bertanggung jawab atas kehilangan ataupun kerugian yang timbul karenanya.
KEPESERTAAN
- Penyerahan pendaftaran online dianggap sebagai bentuk persetujuan atas peraturan dan ketentuan perlombaan.
- Penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu pendaftaran apabila kuota perlombaan telah penuh.
- Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat dan terkini pada pendaftaran online. Penyelenggara dapat sewaktu-waktu menghubungi peserta melalui email untuk memverifikasi data. Pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat email yang terdaftar pada penyelenggara dianggap telah diterima oleh peserta.
- Nomor lomba peserta bersifat pribadi dan tidak dapat ditransfer/diberikan kepada pihak lain.
- Pemberian/transfer nomor lomba peserta kepada pihak akan mengakibatkan diskualifikasi atlit dan pelarangan dalam mengikuti lomba lainnya.
- Paket perlombaan harus diambil oleh peserta pada race pack collection sebelum briefing peserta.
- Paket perlombaan tidak dapat dikirimkan dan harus diambil pada hari dan jam yang sudah dijadwalkan.
- Pengambilan Paket perlombaan dapat diwakilkan ke pihak lain. Perwakilan harus menyerahkan surat kuasa, KTP penerima kuasa disertai dengan bukti pendaftaran peserta.
- Race pack dan nomor dapat diberikan kepada peserta setelah peserta menunjukan bukti identifikasi berupa KTP, Kartu Pelajar dan KK, atau Pasport.
- Peserta wajib dihimbau untuk menghadiri technical briefing.
- Peserta yang melewati batas waktu lomba akan dianggap tidak menyelesaikan perlombaan dan diberikan status DNF atau Did not Finish.
- Penyelenggara perlombaan berhak untuk mengubah isi peraturan dan ketentuan ini kapan saja dan perubahan tersebut akan disampaikan secara tertulis paling lambat pada saat briefing peserta.
- Penyelenggara tidak dapat bertanggung jawab atas:
- Sakit atau kecelakaan (Kecuali tindakan medis darurat).
- Kehilangan atau kerusakan terhadap barang pribadi.
- Keterlambatan kedatangan dikarenakan transportasi publik atau kondisi jalanan.
- Technical Officials berhak mendiskualifikasi peserta dari perlombaan.
- Petugas medis atas persetujuan Medical Director berhak untuk menghentikan peserta untuk melanjutkan perlombaan apabila peserta dalam kondisi kesehatan yang membahayakan dirinya sendiri.
- Seluruh peserta peserta harus mengenakan atribut perlombaan yang telah diberikan panitia, termasuk namun tidak terbatas kepada: chip pencatat waktu, topi renang, dan nomor perlombaan, nomor sepeda, dan nomor helm.
- Peserta tidak boleh mengenakan seragam yang dinilai tidak pantas untuk acara olahraga atau tidak menyenangkan untuk peserta dan panitia, termasuk tidak mengenakan pakaian atau telanjang.
- Peserta dilarang mengenakan pakaian atau seragam yang berisikan muatan politik, SARA, ataupun propaganda lainnya. Pelanggaran atas peraturan ini dapat berakibat diskualifikasi untuk peserta.
- Peserta tidak dapat mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mengindahkan instruksi dari official perlombaan.
- Technical Official dapat menghentikan peserta peserta dari perlombaan apabila dinilai melakukan sikap yang tidak sportif dan tidak pantas dalam perlombaan.
- Hak cipta gambar, foto, artikel, catatan perlombaan, dan informasi lokasi, yang mencakup acara, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, dan Internet, adalah milik penyelenggara acara. Hak cipta yang disebutkan di atas termasuk tetapi tidak terbatas pada nama dan informasi pribadi lainnya seperti usia dan alamat (hanya provinsi dan kota) dari peserta yang disebutkan dalam artikel yang meliput acara tersebut.
- Peserta secara eksklusif memberikan kepada penyelenggara lomba dan penerima haknya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk menggunakan nama peserta, rupa, biografi, secara faktual atau lainnya sehubungan dengan produksi, distribusi dan eksploitasi gambar yang terkait dengan acara triathlon, di seluruh dunia di semua perangkat media.
- Sebuah tim estafet terdiri dari dua hingga tiga orang dengan masing-masing anggota tim melakukan satu atau dua disiplin lomba.
- Pengawasan oleh marshal dilakukan selama perlombaan untuk memastikan peraturan dan ketentuan perlombaan diikuti dengan baik.
- Hal-hal lainnya yang berkaitan dengan partisipasi peserta dapat ditambahkan dikemudian hari oleh panitia.
RENANG
- Setiap peserta harus mengenakan topi renang yang disediakan oleh panitia.
- Semua peserta harus sudah mengenakan nomor perlombaan yang diberikan sebelum masuk ke area start.
- Peserta tidak boleh mengenakan fins, kaos kaki air, paddles atau alat bantu mengapung.
- Kacamata renang atau masker renang dapat digunakan.
- Bantuan dalam bentuk apapun yang membuat peserta peserta mendapatkan keunggulan posisi akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi.
- Peserta dapat menggunakan gaya renang apapun untuk melaju di air. Peserta juga dapat mengapung di air dan dapat mendorong pijakan/daratan di awal berenang atau di akhir setiap lap renang.
- Peserta harus mengikuti rute renang yang sudah ditentukan oleh panitia.
- Peserta dapat berdiri di dasar atau beristirahat dengan berpegangan pada obyek yang tidak bergerak seperti buoy atau kapal yang tidak bergerak.
- Saat dibutuhkan, peserta dapat mengangkat tangan untuk mendapatkan bantuan. Ketika bantuan telah diberikan oleh official perlombaan, peserta dinyatakan berhenti dari perlombaan dan tidak menyelesaikan lomba (DNF).
- Peserta dapat mempertahankan ruangnya di air pada saat berenang, dengan catatan sebagai berikut:
- Ketika ada kontak yang tidak disengaja, peserta langsung menjaga jarak. Tidak ada hukuman yang diberikan kepada peserta.
- Ketika peserta melakukan kontak fisik dengan peserta lain dan terus menghadang laju dari peserta lain tanpa berusaha untuk membuat jarak dengan peserta lain yang terlibat, maka pinalti waktu dapat diberikan kepada peserta yang melakukan pelanggaran.
- Ketika peserta dengan sengaja menargetkan peserta lainnya untuk menghadang laju peserta tersebut, mendapatkan keuntungan secara tidak adil dan berpotensi membahayakan peserta lain, maka peserta tersebut akan didiskualifikasi dari perlombaan.
SEPEDA
- Tidak diperbolehkan menggunakan sepeda tandem, sepeda berbaring, dengan penutup (fairings), atau perangkat apa pun yang dirancang secara eksklusif untuk mengurangi hambatan udara.
- Lomba ini adalah lomba Draft Illegal dimana drafting antar peserta tidak diperbolehkan.
- Drafting dengan sesama peserta maupun dgn kendaraan bermotor baik roda 2 ataupun roda 4 adalah dilarang dan dapat mengakibatkan pinalti.
- Segala jenis sepeda kecuali e-bike, atau sepeda listrik diperbolehkan dalam perlombaan dengan ujung Handlebars harus tertutup.
- Nomor perlombaan pada sepeda dan helm harus terlihat jelas selama perlombaan berlangsung. Peserta tanpa nomor sepeda dan helm yang sesuai dapat dihentikan dari perlombaan.
- Peserta tidak diperkenankan untuk bersepeda dengan telanjang dada.
- Helm sepeda yang sesuai diperlukan selama seluruh perlombaan sepeda. Setiap peserta yang terlihat mengendarai tanpa helm akan segera didiskualifikasi. Helm yang terbuat dari kulit atau vinil tidak diperbolehkan. Helm harus terkunci dan dikencangkan dengan aman setiap saat peserta berada di atas / menuntun sepeda.
- Bantuan individu tidak diperbolehkan. Teman, anggota keluarga atau pelatih tidak boleh bersepeda atau berkendara bersama peserta, tidak boleh memberikan makanan atau barang lain kepada peserta dan harus diperingatkan untuk menjauhi semua peserta untuk menghindari peserta didiskualifikasi. Merupakan kewajiban setiap peserta untuk segera menolak setiap upaya untuk membantu, mengikuti, atau mengawal.
- Pengendara sepeda diharuskan untuk memperhatikan arahan dan instruksi dari panitia dan marshal perlombaan.
- Peserta menuntun sepedanya jika perlu. Peserta tidak boleh maju tanpa menuntun sepeda selama di rute sepeda.
- Peserta harus tetap berada di sisi kiri jalan sepanjang waktu kecuali ditentukan lain oleh petugas dan marshal perlombaan.
- Peserta yang meninggalkan jalur sepeda harus kembali ke tempat yang sama di mana mereka meninggalkannya tanpa mendapatkan keuntungan apa pun. Jika keuntungan diperoleh karena tindakan ini, peserta akan didiskualifikasi.
- Peserta yang terbukti melakukan tindakan tidak sportif yang meliputi namun tidak terbatas pada: memblokir, menghalangi peserta lain pada rute sepeda akan otomatis didiskualifikasi dari lomba.
- TIDAK ADA KENDARAAN LAIN KECUALI KENDARAAN PANITIA, SEPEDA, SEPATU RODA, SKATEBOARD, KERETA BAYI, KERETA DORONG (DENGAN DESKRIPSI APA PUN) YANG AKAN DIIZINKAN PADA RUTE LOMBA.
LARI
- Tidak ada bentuk pergerakan lain yang diperbolehkan selain berlari dan berjalan.
- Pelari pendamping non-peserta TIDAK diperbolehkan dan akan mengakibatkan diskualifikasi kepada peserta. Pelari pendamping non-peserta adalah: peserta yang mengundurkan diri dari perlombaan, didiskualifikasi, atau telah menyelesaikan perlombaan. Teman, anggota keluarga, pelatih atau pendukung apapun tidak boleh bersepeda, mengemudi atau berlari (mondar-mandir) bersama peserta, tidak boleh memberikan makanan atau barang lain kepada peserta dan harus diperingatkan untuk menjauhi semua peserta untuk menghindari diskualifikasi peserta. Merupakan kewajiban setiap peserta untuk segera menolak setiap upaya untuk membantu, mengatur kecepatan, mengikuti, atau mengawal. Hal ini diperbolehkan bagi peserta yang masih bertanding untuk berlari bersama peserta lain yang masih bertanding.
- Pos air akan disediakan di di rute lari.
- Peserta peserta diharapkan untuk mengikuti arahan dan instruksi dari official perlombaan yang ada di rute.
- Headphone(s), Headset(s), or earplug(s), atau alat apapun yang menutupi kuping dan mempengaruhi kemampuan mendengar peserta, tidak diperbolehkan.
- Peserta peserta yang melakukan tindakan tidak sportif termasuk namun tidak terbatas kepada: memblokir, menghalangi peserta lain di rute lari akan secara otomatis didiskualifikasi dari perlombaan.
AREA TRANSISI
- Peserta hanya diperbolehkan menggunakan area dan keranjang yang sudah ditentukan untuknya oleh panitia.
- Peserta tidak boleh menghalang laju peserta lain di area transisi.
- Peserta tidak boleh mengganggu/menyentuh dengan sengaja, peralatan peserta lain di area transisi.
- Menanggalkan pakaian atau Bertelanjang di area transisi adalah tindakan yang dilarang dan dapat mengakibatkan diskualifikasi.
- Peserta tidak dapat berhenti di lintasan di dalam area transisi.
- Bersepeda di area transisi tidak diperkenankan. Garis mount dan dismount adalah bagian dari area transisi.
- Menandai posisi peserta di area transisi tidak diperbolehkan. Tanda termasuk handuk, tali, pita ataupun object lainnya dapat dipindahkan/dikeluarkan dari area transisi dan peserta tidak akan diberitahu sebelumnya.
RELAY TRIATHLON
- Hanya 1 timing tag akan diberikan kepada 1 tim. Anggota tim yang berenang adalah orang yang pertama menggunakan timing tag.
- Anggota yang usai menyelesaikan salah satu disiplin hanya bisa memberikan timing tag kepada anggota berikutnya di Relay Zone. Penukaran timing tag di luar Relay Zone adalah pelanggaran yang dapat dikenakan penalty.
- Apabila penukaran timing tag terjadi antara perenang dan pesepeda, pesepeda tidak bisa mengenakan helm terlebih dahulu sampai setelah mengenakan timing tag dan meninggalkan relay zone. Helm tidak dapat dibawa ke dalam relay zone.
- Pelari adalah anggota terakhir yang perlu mengenakan timing tag. Kegagalan dalam memakai timing tag bisa mengakibatkan catatan waktu tidak terekam dan diskualifikasi.